Det här får du arbeta med

Som administratör på transportavdelningen blir du en del av ett team som tillsammans stöttar transportverksamheten vid Dagabs logistikcenter i Bålsta med ett brett administrativt stöd. Gruppen har en viktig funktion i att säkerställa effektiva administrativa processer och bidra till att verksamheten fungerar smidigt i det dagliga arbetet.

Teamet ansvarar bland annat för:

• Framtagande och uppföljning av statistik, rapporter och KPI:er.
• Hantering av fakturor och tillhörande administration.
• Administration av tidrapportering för inhyrd personal.
• Hantering av skadeärenden, från mottagande och utredning till sammanställning av underlag för försäkringsärenden.
• Administration kopplad till fordonsflottan, exempelvis bokning av service, verkstadsbesök och andra fordonsrelaterade aktiviteter.
• Löpande kontakter med interna och externa samarbetspartners.

Arbetsuppgifterna fördelas inom gruppen utifrån verksamhetens behov, vilket innebär att du får möjlighet att arbeta inom flera olika områden och bidra där det behövs som mest. Du kommer att ha nära samarbete med transportverksamheten och övriga funktioner på anläggningen i Bålsta.

Det här förväntar vi oss

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll där struktur, service och samarbete är viktiga framgångsfaktorer. Du har god systemvana och tycker om att skapa ordning, hantera flera parallella uppgifter och ge stöd till verksamheten.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i Excel och övriga Office-paketet.
• Mycket god system- och datavana.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt.

Som person är du ansvarstagande, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med andra. Du är kommunikativ, serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor. För att lyckas i rollen behöver du kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter och ha förmåga att anpassa dig när verksamhetens behov förändras.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med startdatum enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Rollen är placerad i Bålsta, Håbo kommun.

Bra att veta är att Dagab har nolltolerans mot alla former av diskriminering och kränkande särbehandling. Eftersom vi värnar om goda arbetsmiljöförhållanden utför vi slumpvisa drogtester på vår arbetsplats och tillämpar även drogtester i samband med rekryteringen.

Om du vill veta mer om vad tjänsten innebär, kontakta arbetsledare Cecilia Blomgren. Vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi tar endast emot ansökningar via våra jobbsidor.