Din roll som Avdelningschef Kvalitet Varuflödesplanering

Kvalitet Varuflödesplanering ingår i Varuflödesplanering Utflöde som är en del av Varuflödesstyrning i Dagab. Vi finns till hands för butiker inom kedjorna i Axfood-koncernen, Willys, Hemköp, Tempo, Snabbgross och Citygross, samt butiker inom Servicehandeln.

Vi planerar nu en ny avdelning inom Varuflödesplanering Utflöde - Kvalitet Varuflödesplanering - dit vi samlar tre olika funktioner. Kvalitet Varuflöde Butik genomför butiksbesök och riktade insatser för att förbättra varuflödet ut till butik, Sortimentskoordinering säkerställer att vi har rätt masterdata för våra varuflöden och Utförsäljning tar hand om överskottsvolymer från lager. Tillsammans ansvarar avdelningen för delmoment i flera viktiga processer inom varuflödet ut till butik. Kvalitetssäkring av våra ansvarsområden är en viktig del i chefens uppdrag, och att se till att vi har rätt förutsättningar för att utföra vårt arbete i enlighet med processer och rutiner.

Eftersom avdelningen är ny och rollen Kvalitet Varuflöde Butik är ny kommer ditt första uppdrag till stor del handla om att forma avdelningen, sätta mål och göra planering tillsammans med teamen och intressenter omkring. Du behöver sätta dig in i teamens uppdrag och utmaningar samt säkerställa din egen kunskap och förståelse för de processer vi verkar inom.

Du som chef för avdelningen utgår från Jönköping där flera av de andra avdelningscheferna inom Varuflödesplaneringen sitter och som blir dina närmsta kollegor och samarbeten. Dina team är dock placerade både i Jönköping, Göteborg och Stockholm. Det innebär att du behöver vara mobil och kunna resa ett antal dagar i månaden för att träffa dina medarbetare på plats. Att leda på distans är därmed en förutsättning vilket vi tror kräver viss vana och erfarenhet av ledarskap.

I ditt jobb säkerställer du att vi har ett effektivt arbetssätt, att vi följer alla de processer och rutiner som finns och har tydliga eskaleringsvägar och etablerade nätverk. Du följer löpande upp kvaliteten på arbetet och tillsammans med teamet arbetar ni med ständiga förbättringar för att hela tiden utveckla arbetssätt, verktyg och samarbeten.

Kortfattat består rollen av, men inte uteslutande:

• Personalansvar för 8 medarbetare
• Tillsammans med teamen säkerställa ett aktivt arbete med Ständiga Förbättringar
• Skapa förutsättningar för att medarbetarna har rätt förutsättningar för att utföra sitt arbete
• Ansvara för att vi levererar enligt våra delar inom processerna
• Samarbeta tätt med funktioner i Dagab och våra kedjor för att hela tiden skapa bästa förutsättningar för effektiva varuflöden till butik
• Delta i relevanta forum som representant för kvalitetsarbetet i utflödet och säkerställa att vi postar utmaningar och utvecklingsbehov till rätt funktion i Dagab
• Säkerställa att avdelningen levererar enligt våra prioriterade aktiviteter och mot de nyckeltal vi har för verksamheten
• Ansvar för att upprätthålla och etablera samarbeten både inom Dagab och med kedjorna inom Axfood

Dina kvalifikationer

• Flera års erfarenhet från arbete med varuflödesprocesser inom varuförsörjning, logistik, butik eller någon annan form av supply chain-roll
• Erfarenhet av dagligvaruhandel och/eller servicehandel
• Meriterande med utbildning inom logistik eller annan utbildning som bedöms lämplig för tjänsten
• Dokumenterad erfarenhet av ledarskap med personalansvar
• Dokumenterad erfarenhet av förändringsledning
• Flytande kunskaper i svenska och engelska

För att lyckas i rollen är din erfarenhet och förmåga att agera som chef, coach och ledare viktiga. Genom ditt ledarskap bidrar du till att skapa engagemang och en delaktighet hos teamet. Mötet med våra butiker och kunder värdesätter vi högt, och du som chef har en viktig roll för att säkerställa att vi gör det med god kvalitet och hela tiden strävar efter att bli bättre. Vi tror på ett coachande ledarskap där du har tät dialog och finns nära dina medarbetare som alla jobbar efter gemensamma och personliga målsättningar. Du är självklart utåtriktad, kommunikativ, nyfiken och strukturerad. Du samarbetar gärna och har lätt för att etablera kontakter och nå ut med budskap.

Övrigt

Start: Enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid

Plats: Jönköping

Lön: Enligt överenskommelse

Vi tillämpar provanställning 6 månader.